Код направления подготовки: 46.02.01
Уровень образования: базовый
Срок обучения: на базе 9 классов - 2 года 10 месяцев
Форма обучения: очная
Квалификация: специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Рабочая профессия: делопроизводитель.
Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности:
-
Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.
-
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
-
Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими видам деятельности:
-
Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
-
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
-
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
-
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
-
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
-
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
-
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
-
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
-
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
-
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
-
Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
-
Вести работу в системах электронного документооборота.
-
Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
-
Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
-
Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
-
Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
-
Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
В процессе обучения студенты изучают следующие предметы:
-
Государственная и муниципальная служба.
-
Профессиональная этика и психология делового общения.
-
Управление персоналом.
-
Документационное обеспечение управления.
-
Правовое регулирование управленческой деятельности.
-
Организация секретарского обслуживания.
-
Организация и нормативно-правовые основы архивного дела.
-
Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций.
-
Методика и практика архивоведения.
-
Обеспечение сохранности документов.
-
Организация работы офисных работников.
Практика студентов: учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика.